「旅行日程表」を作成するには？Word？Excel？
masayasu kina
こんにちは。教室長です。
本日は下記のお問い合わせをいただいた後、実際に教室にお越しいただき資料を作成いたしました。
要約するとこんな感じ。
「パソコンはほぼ初心者です。旅行日程表を作成するにはWordがいいですか？それともExcel？」
表作成となるわけなのですが、Wordが得意とする表とExcelが得意とする表があります。
Wordが得意とする表
- 文書の中で利用する表
- 計算が必要ではない表
- 並べ替えや抽出などが必要ではない表
Excelが得意とする表
- 文書の中で利用しない表
- 計算が必要な表
- 並べ替えや抽出が必要な表
- グラフやピボットなどの利活用を前提とした表
となります。
とはいえ、自分が扱いやすいアプリケーション（この場合はWordとExcel）で作成するのがいいのですが、初心者の方にはWordが直感的で扱いやすいと考えています。
なので、ざっくりとした「旅行日程表」の流れを実際の操作で説明し、その後、一緒に作成するといった授業内容で進めました。
入力がしっかりとできる方（自分が出したい字が出せる）なので、作成の流れが理解できたらスムーズに進みました。
Wordの表を作成する際のコツとして
- 項目をしっかりと最初に決めておく
- 文字のサイズや配置は最後に編集する
- ページの最後には改ページを入れておく
を心がけると綺麗にできます。
皆様も是非お試しを！
※当教室では時間単位で学びたいことをピンポイントで利用可能です。今回の「旅行日程表」作成は1時間30分ぐらいで4ページほどのボリュームでした。最初のヒアリングで方向性をアドバイスしたり、印刷や持ち帰り用のUSBメモリへの保存などを含めての時間なので実際はもうちょっと短くなるのかな？でも、お役に立ててなりよりでした。めでたしめでたし。
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